Entraide bénévole des Pays-d’en-Haut
Dernière mise à jour : 2 avril 2026
L’Entraide bénévole des Pays-d’en-Haut accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels des bénéficiaires, des bénévoles, des donateurs, des employés, des candidats et des visiteurs de son site Web. La présente politique explique comment nous respectons les obligations de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, modernisée par la Loi 25.
Elle s’applique à tous les renseignements recueillis dans le cadre de nos services d’entraide, de nos communications, ainsi que lors de l’utilisation de notre site Web.
La version complète et détaillée de la Politique de gouvernance sur les renseignements personnels est disponible sur demande auprès du RPRP.
Marie-Josée Chabot
Directrice générale
Courriel : rp@entraidebenevolepdh.com
Téléphone : (450) 229-9020
La RPRP est responsable d’assurer la conformité de l’organisme à la Loi 25, de répondre aux questions, de traiter les demandes d’accès, de rectification et de retrait de consentement, de gérer les incidents de confidentialité, ainsi que de superviser les pratiques de sécurité et de conservation.
Nous ne collectons que les renseignements strictement nécessaires aux services d’entraide, administratifs ou légaux.
Nous informons clairement les utilisateurs lorsque des renseignements personnels sont collectés et pourquoi.
Nous appliquons des mesures physiques, organisationnelles et technologiques pour protéger les renseignements.
Seules les personnes qui en ont réellement besoin dans le cadre de leurs fonctions peuvent accéder à certains renseignements.
L’organisme tient des registres obligatoires : registre des incidents de confidentialité, registre de conservation et destruction, registre des demandes d’accès/rectification.
Une ÉFVP est réalisée avant toute acquisition ou utilisation de technologies pouvant impliquer un risque, par exemple des logiciels ou un hébergement hors Québec.
Informations administratives et liées à l’emploi.
Nous n’utilisons pas vos renseignements à d’autres fins sans votre consentement explicite.
L’organisme communique certains renseignements personnels uniquement lorsque :
Aucun renseignement n’est vendu ou partagé à des fins publicitaires.
Nous conservons les renseignements pour la durée prévue par la loi ou la réglementation. Les renseignements sont ensuite détruits de manière sécurisée : déchiquetage pour les documents papier ou effacement sécurisé pour les documents numériques.
Obtenir une copie des renseignements personnels détenus par l’organisme.
Demander la correction d’une information inexacte ou incomplète.
Applicable pour les renseignements non obligatoires.
Demander le retrait d’un contenu public numérique contenant un renseignement personnel.
Être informé lors d’une collecte, d’une utilisation ou d’une communication.
Si un incident présente un risque de préjudice sérieux, vous serez contacté rapidement.
Toute demande doit être adressée à la RPRP : rp@entraidebenevolepdh.com.
Notre site utilise des témoins afin d’assurer un fonctionnement optimal et d’améliorer l’expérience des visiteurs.
Indispensables au fonctionnement du site, notamment pour la sécurité et la navigation. Ils ne requièrent pas de consentement.
Ils servent à analyser l’utilisation du site. Votre consentement est demandé avant leur activation.
Ils sont activés uniquement avec votre consentement explicite.
Lors de votre première visite, une bannière vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser vos choix. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps à partir du bouton « Gérer les cookies » affiché en bas à gauche du site après votre choix initial.
Afin de protéger les renseignements personnels, nous appliquons des mesures telles que le contrôle des accès, l’utilisation de mots de passe robustes, le stockage sécurisé, la formation du personnel et des bénévoles, ainsi que la destruction sécurisée des documents.
Cette page présente un résumé conforme de la Politique de gouvernance sur les renseignements personnels de l’Entraide bénévole des Pays-d’en-Haut.
La version complète, détaillée et adoptée par le conseil d’administration est disponible sur demande auprès de la RPRP : rp@entraidebenevolepdh.com.
Marie-Josée Chabot
Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP)
Courriel : rp@entraidebenevolepdh.com
Téléphone : (450) 229-9020
Le présent document ne constitue pas un avis juridique. La Politique vise uniquement à informer les personnes concernées des pratiques internes de l’Entraide bénévole des Pays-d’en-Haut en matière de protection des renseignements personnels. En cas de contradiction entre la présente Politique et les lois en vigueur, ce sont ces dernières qui prévalent.
Pour toute question d’ordre légal, les personnes concernées sont invitées à consulter un professionnel du droit ou à communiquer avec la Commission d’accès à l’information du Québec.
Entraide bénévole des Pays-d’en-Haut | 1013 rue Valiquette, Sainte-Adèle, QC J8B 2M4 | Tél. : (450) 229-9020